Primăria Bușteni aduce viitorul în prezent si devine un exemplu de bune practici în administrația locală, implementând un sistem integrat de vot electronic, conferință audio și streaming video care optimizează procesul decizional și crește transparența pentru cetățeni.
Obiectiv: Eficiență și transparență în ședințele Consiliului Local
Primăria Bușteni și-a propus modernizarea completă a modului de desfășurare a ședințelor. Soluția implementată permite vot rapid și precis, comunicare clară între participanți și transmiterea live a dezbaterilor, astfel încât orice cetățean să poată urmări procesul decizional.
Soluția tehnică implementată
Sistemul a fost proiectat și instalat de AMRO GRUP, integrând mai multe tehnologii profesionale:
Conferință administrativă – organizare și comunicare transparente
Sistemul de conferință integrat asigură desfășurarea ordonată a ședințelor, respectând dreptul fiecărui membru de a-și exprima punctul de vedere. Rolul fundamental al acestui sistem este de a facilita un dialog deschis între autorități și comunitate, eliminând barierele procedurale care limitează accesul cetățeanului la procesul decizional.
Am furnizat un sistem robust, performant și elegant: PLAYMIX 10 [PLAYMIX 10], un mixer analogic compact cu DSP, USB, Bluetooth și player. AW5624, amplificator puternic. Procesorul anti-larsen FSHIFTER — elimină orice ecou. Difuzoare NB 600TB — rezistente, clare, potrivite pentru orice sală. Centrala digitală CONF D — suport până la 64 microfoane. Microfonul pentru președinte BMC D, cel pentru delegați BMD D și cablul profesional BULK 250LU1 — fiecare detaliu menit să asigure ordine, claritate, profesionalism.
Beneficii: comunicare cristal, organizare impecabilă, decizii în deplină transparență.
Beneficiile majore ale acestui sistem includ claritatea discursului, organizarea impecabilă a dezbaterilor și creșterea transparenței deciziilor, factori esențiali pentru o administrație locală responsabilă și eficientă.
Vot administrativ – vot simplu, securizat, rapid
Votul electronic digitalizat transformă procesul decizional dintr-un gest birocratic într-o experiență participativă și transparentă. Sistemul C-Vote, dedicat consiliilor locale, optimizează rapiditatea și acuratețea votului, eliminând erorile umane și permițând raportarea automată a rezultatelor.
Această soluție asigură securitate, ușurință în utilizare și flexibilitate, prin opțiuni de vot deschis sau secret, cu variante multiple (DA/NU/Abținere). Astfel, administrația locală crește gradul de încredere și legitimitate în ochii comunității. Poate fi configurat cu usurinta:
DA / NU / Abținere
Vot deschis sau secret
Alegeri cu mai mulți candidați
Soluție de streaming video Full HD
Am integrat camere PTZ (Pan-Tilt-Zoom) ce urmăresc automat vorbitorul și transmit imaginea în timp real către platformele online, site-ul instituției sau rețelele sociale.
Transmiterea în direct a ședințelor de consiliu aduce administrația mai aproape de cetățeni. Prin streaming live, Primăriile Bușteni și Toplița au dezvoltat un canal permanent de comunicare, care asigură accesibilitate și transparență totală.
Cetățeanul devine astfel participant activ, având posibilitatea să urmărească, să înțeleagă și să reacționeze în timp real la deciziile ce îi influențează viața. Această transparență digitală întărește legătura dintre administrație și comunitate și crește responsabilitatea decidenților.
Beneficii pentru administrație și cetățeni
- Decizii rapide și corecte – votul electronic elimină erorile și reduce timpul ședințelor.
- Transparență totală – cetățenii pot urmări live fiecare etapă a procesului decizional.
- Comunicare clară – sistemul audio profesional asigură înțelegerea perfectă a intervențiilor, chiar și în săli mari.
- Arhivare și raportare automată – datele despre voturi și înregistrările video se stochează pentru consultare ulterioară.
- Imagine modernă – Bușteni transmite un mesaj puternic despre deschidere și adaptare la era digitală.
Concluzie
Implementarea acestui sistem integrat de vot electronic, conferință audio și streaming video demonstrează că tehnologia poate transforma radical modul în care administrația locală ia decizii. Bușteni este acum un model pentru alte localități care vor să îmbine eficiența administrativă cu transparența publică.
Implementare similară în Primăria Toplița
Un exemplu similar de succes în digitalizarea administrației publice locale este implementarea unui sistem integrat în Primăria Toplița. Această implementare a demonstrat eficiența și beneficiile aduse de soluțiile tehnologice în procesul decizional și în relația cu cetățenii. Pentru mai multe detalii despre implementarea în Primăria Toplița— vezi implementarea integrată [aici].
Dacă îți dorești ca primăria ta să devină un exemplu de administrație deschisă și conectată, acum este momentul să faci pasul către digitalizare.
